Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad stadssekreterare som vill vara en nyckelperson i den kommunala förvaltningen. Som stadssekreterare kommer du att arbeta nära kommunledningen och politiska beslutsfattare för att säkerställa att den administrativa processen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha en central roll i att samordna ärendehantering, förbereda beslutsunderlag och säkerställa att kommunens styrdokument följs.
Arbetsuppgifterna innefattar att skriva protokoll, hantera inkommande och utgående ärenden, koordinera möten och sammanträden samt följa upp beslut. Du kommer även att vara en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare. Rollen kräver hög integritet, god organisationsförmåga och en förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Som stadssekreterare är du ofta den som har överblick över kommunens ärendeprocesser och ser till att dessa följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du förväntas kunna hantera flera uppgifter samtidigt och snabbt kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du kommer också att bidra till utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och digitala verktyg.
Vi söker dig som har erfarenhet av offentlig förvaltning, gärna med inriktning mot kommunal verksamhet. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, och är van vid att arbeta med dokumenthanteringssystem och andra administrativa IT-verktyg. En akademisk utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande är meriterande.
Om du är en person som trivs med att arbeta i en samhällsviktig roll, har ett öga för detaljer och vill bidra till en välfungerande kommunal organisation, då är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och förbereda ärenden till kommunstyrelse och nämnder
- Skriva protokoll och sammanställa beslutsunderlag
- Koordinera möten och sammanträden
- Följa upp politiska beslut och säkerställa genomförande
- Säkerställa att ärendehantering följer lagar och riktlinjer
- Kommunicera med politiker, tjänstepersoner och medborgare
- Utveckla administrativa rutiner och processer
- Hantera dokument och arkivering enligt gällande regelverk
- Stödja kommunledningen i administrativa frågor
- Bidra till digitalisering av administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Kunskap om kommunal ärendehantering och beslutsprocesser
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Akademisk utbildning inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning
- Strukturerad och noggrann arbetsmetodik
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Hög integritet och god samarbetsförmåga
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Intresse för samhällsfrågor och kommunal utveckling
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete inom offentlig förvaltning?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Beskriv en situation där du arbetat med politiska beslutsprocesser.
- Vilka IT-verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att ärendehantering följer gällande regelverk?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa rutiner?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter inom en kommun?
- Vilken roll tycker du att en stadssekreterare har i en kommun?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Vad motiverar dig att arbeta inom kommunal förvaltning?
